Politique de Protection des Données Personnelles

Date de dernière mise à jour : mai 2018

Nous accordons une grande importance au respect de votre vie privée et avons à cœur de construire avec vous des relations fortes et durables. La protection de vos données personnelles est primordiale à nos yeux. C’est pourquoi, nous mettons à votre disposition notre Politique de protection des données afin de vous informer de la façon la plus claire possible des traitements mis en œuvre dans le cadre de l’utilisation des services du site.

La présente Politique s’applique ainsi à l’ensemble des services proposées sur le site Internet boxofficepro.fr

Cette politique est soumise à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée en 2004 (ci-après « loi Informatique et Libertés ») ainsi qu’au Règlement européen relatif à la protection des données personnelles du 27 avril 2016.

Définitions 

« Responsable de traitement » Désigne la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel.

 « Données à caractère personnel » (ci-après « données personnelles ») Information qui permet de vous reconnaître en tant que personne. Votre nom de famille est une donnée personnelle. Votre numéro de téléphone, votre email, votre adresse IP sont des données personnelles.  

« Traitement de données à caractère personnel » Opération ou ensemble d’opérations appliquées à des données personnelles (collecte, enregistrement, conservation, consultation etc.)

Qui collecte les données personnelles ?

The Boxoffice Company, situé au 2, rue Paul Vaillant Couturier CS60102 92532 Levallois-Perret Cedex, est responsable de l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectuées sur le site boxofficepro.fr.

Quelles sont les finalités de la collecte de vos données personnelles ?

The Boxoffice Company s’engage à collecter, traiter ou conserver vos données personnelles pour des finalités déterminées, légitimes et pertinentes.

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion du compte client
  • Gestion du Ciné-kit : suivi de commande des crédits, téléchargements des FA
  • Mise à disposition d’un service client accessible par mail
  • Mise à disposition d’outils de partage sur les réseaux sociaux
  • Envoi d’informations concernant la profession ciblées par email
  • Gestion de vos inscriptions à nos newsletters
  • Personnalisation des sites (mobile et desktop) et applications selon les affinités de l’Utilisateur
  • Mise en place de jeux concours et publicitaires
  • Partage d’informations avec des partenaires commerciaux  

A l’exception des opérations de prospection commerciale, The Boxoffice Company considère que l’ensemble des traitements ci-dessus sont nécessaire à l’exécution du contrat passé entre un Client et The Boxoffice Company (intérêt légitime)

Les opérations de prospection commerciale reposent sur votre consentement au traitement de vos données. Ainsi, lors de la création de votre compte sur le site, il vous est expressément demandé votre consentement :

  • pour recevoir des informations de The Boxoffice Company
  • pour recevoir des informations des partenaires de The Boxoffice Company

Vous avez la faculté de retirer ce consentement à tout moment directement en cliquant sur le lien de désabonnement présent sur chacun des mails reçus ou en nous contactant.

Quelles sont vos droits et comment les exercer auprès de The Boxoffice Company?

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données vous concernant. Vous pouvez exercer ces droits par e-mail ou par courrier à l’adresse suivante :  

The Boxoffice Company
2, rue Paul Vaillant Couturier
CS60102
92532 Levallois-Perret Cedex
E-mail : info@boxofficefrance.fr

The Boxoffice Company adressera une réponse dans un délai de 1 mois après la réception de la demande.

A compter du 25 mai 2018 et en application du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, vous pourrez également exercer votre droit à la limitation du traitement, à l’effacement de vos données, à la portabilité des données et à ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, y compris le profilage.

Dans un souci de confidentialité et de protection des données personnelles, une copie d’un titre d’identité signé devra être intégrée à la demande.

En cas de réponse non satisfaisante, vous avez la possibilité de saisir la CNIL.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

The Boxoffice Company a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel des utilisateurs.

Pour calculer la durée de conservation la plus pertinente, The Boxoffice Company distingue les prospects n’ayant jamais effectué d’achat auprès de The Boxoffice Company et de ses partenaires, des clients qui ont déjà effectué un achat.

Concernant les prospects, le point de départ de la durée de conservation constitue le dernier envoi de prospection pour lequel le prospect est susceptible d’être intéressé, c’est à dire qu’il a cliqué sur le lien afin de voir ce qui lui est proposé.

Concernant les clients, le point de départ de la durée de conservation constitue le dernier achat de celui-ci.

Que deviennent vos données après votre décès ?

Conformément à l’article 40-1 de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous pouvez nous transmettre vos directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. Ces directives peuvent être générales ou particulières.

Pour nous transmettre vos directives, contactez-nous par email.

Qui sont les destinataires de vos données ?

Vos données sont transmises à des partenaires de The Boxoffice Company qui peuvent traiter les données pour leur compte (ce sont des destinataires) ou uniquement pour le compte et selon les instructions de The Boxoffice Company des sous-traitants).

Les destinataires des données sont :

  • Les autorités de police dans le cadre des réquisitions judiciaires concernant la lutte contre la fraude
  • Les partenaires commerciaux et notamment des régies marketing et publicitaires

The Boxoffice Company fait également appel à des sous-traitants pour les opérations suivantes :

  • Le paiement sécurisé sur les sites et les applications mobile
  • La lutte contre la fraude
  • La réalisation d’opérations de maintenance et de développement techniques du site internet
  • L’envoi des Newsletter

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The Boxoffice Company a-t-elle un délégué à la protection des données ?

The Boxoffice Company fait partie du groupe Webedia qui a nommé un délégué à la protection des données en charge d’assister le responsable de traitement dans le respect du Règlement européen. Pour toutes questions relatives à la protection des données personnelles, nous mettons à votre disposition une adresse de contact : dpo-wm@webedia-group.com

Comment The Boxoffice Company protège vos données ?

The Boxoffice Company prend diverses mesures pour assurer la sécurité de vos données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. En particulier :

  • L’accès aux bases de données est strictement réservé aux personnes habilitées à en prendre connaissance dans le cadre de leurs missions.
  • Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et au Règlement européen, The Boxoffice Company s’est assuré que les sous-traitants s’engagent à respecter la sécurité et la confidentialité des données.
  • Tous les employés de The Boxoffice Company sont sensibilisés à la protection des données personnelles au travers de formations, Newsletters et réunions d’équipe.

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Modification

The Boxoffice Company se réserve le droit de modifier à tout moment cette Politique de protection des données. En cas de modification substantielle telle que l’introduction d’une nouvelle finalité, The Boxoffice Company vous fournira au préalable des informations au sujet de cette autre finalité. Ceci afin de s’assurer que vous disposez d’un délai raisonnable pour exercer vos droits en vertu de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et du Règlement européen.                                                                              

Nous vous encourageons néanmoins à consulter régulièrement la Politique afin de prendre connaissance des modalités de protection de vos informations personnelles prévues par The Boxoffice Company.

Cette Politique a été mise à jour pour la dernière fois à la date indiquée ci-dessus.

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Contactez-nous

Pour toute question relative à notre Politique, vous pouvez nous contacter directement en vous adressant à info@boxofficefrance.fr ou par courrier à The Boxoffice Company, 2, rue Paul Vaillant Couturier CS60102 92532 Levallois-Perret Cedex